O grande desafio para os fornecedores de transportes, em vez de competirem entre si, é complementar os serviços uns dos outros. Os viajantes de negócios que não estão baseados nas grandes cidades fazem frequentemente as suas viagens através de uma combinação de autocarro, comboio e avião. Conclusões (V) do relatório "The Business Travel Cycle", publicado pelo Forum Business Travel.
A política de preços das companhias aéreas e das cadeias hoteleiras tornou-se tremendamente complicada nos últimos anos. A desintegração do produto e a necessidade de gerir os quartos com o máximo rendimento, devido ao seu carácter perecível, torna necessária a introdução de conceitos como os ancilares, a tarifa BAR ou o último quarto disponível nas negociações com os fornecedores.
Com a chegada da geração Millennial a cargos de responsabilidade, as empresas enfrentam o desafio de ajustar as suas políticas de viagens a diferentes perfis de colaboradores com uma cultura muito diferente, desde aqueles que não se atrevem a sair sem a sua documentação em papel, até aos que resolvem tudo através do telemóvel. O whitepaper "Despesas de viagem: em busca de um controlo total", publicado pelo Forum Business Travel em colaboração com a Notilus, fornece algumas ideias fundamentais.
A segurança, o conforto e o serviço personalizado são os cartões de visita tradicionais das empresas de aluguer de automóveis. No entanto, a evolução do mercado impulsionou a inovação das suas propostas, com mais flexibilidade, novas opções de tarifas e, sobretudo, facilidades para a recolha e devolução de veículos, que simplificam ao máximo o processo com soluções tecnológicas específicas. Conclusões (IV) do relatório "The Business Travel Cycle", publicado pelo Forum Business Travel.
Uma das rubricas de despesas que muitas vezes escapa ao controlo das empresas são os almoços e jantares dos seus empregados. Em alguns casos, esta pode ser uma despesa muito grande. Para remediar esta situação, já existem no mercado plataformas que ligam diretamente restaurantes e comensais, uma forma inteligente de gerar poupanças, e não apenas através de deduções de IVA.
A complexidade contabilística da conta de viagem é marcada pelos diferentes tipos de viajantes, formatos de adiantamento, procedimentos de autorização, comunicação entre sistemas informáticos, canais de reserva alternativos, diferentes fontes de informação, controlo e liquidação de despesas extra, etc;O whitepaper publicado pelo Forum Business Travel, em colaboração com a Notilus, mostra as diferentes fontes de informação, os canais alternativos de reserva, o controlo e a liquidação das despesas extra.