Cytric Travel & Expense, la herramienta de gestión de reservas y gastos online de Amadeus, está ahora integrada en Microsoft 365 a través de Cytric Easy. Los usuarios pueden planificar viajes y compartir los detalles de los mismos con compañeros sin tener que salir de sus aplicaciones cotidianas, como Microsoft Outlook o Microsoft Teams.
En los últimos años, la colaboración
en línea y los entornos de trabajo híbridos han sido fundamentales para el
éxito continuado de las empresas. La nueva integración de Cytric con Microsoft 365
supone un primer paso en la visión de ambas empresas de ofrecer una experiencia
de viajes y gastos inmersiva y colaborativa.
Con la nueva integración es posible buscar, comparar o reservar un hotel, vuelo o coche de alquiler sin salir de Microsoft Teams. Además, ofrece la posibilidad de compartir la información del viaje.
Esta integración supone un importante ahorro de tiempo, según Amadeus, ya que minimiza el tiempo dedicado a organizar viajes de negocios. Gracias a su filosofía colaborativa es más fácil aprovechar la experiencia de otros compañeros.
Próximamente, las convocatorias del calendario de Outlook completarán datos relevantes antes de iniciar el proceso de búsqueda, como el lugar de salida preferido, el destino basado en el lugar de encuentro y las fechas.
Por otra parte, los resultados de búsqueda de vuelos muestran las opciones recomendadas en función de la conveniencia del vuelo, el precio y las preferencias de los usuarios, incluyendo, por ejemplo, los aeropuertos que deben evitarse en una escala. También se destacan las opciones más cortas, más baratas y más ecológicas.
Teams envia a los usuarios avisos para que visualicen los recibos no asignados, completen sus
informes de gastos y los archiven a tiempo. Todo ello se realiza con el
servicio Single Sign-On de Microsoft, presente en todo su ecosistema de trabajo,
para acceder a todas las necesidades de viajes y gastos.
“Esta colaboración con Microsoft simplifica procesos de hace décadas que afectan a los departamentos de finanzas, compras y viajes. Este es sólo el primer paso de nuestra visión conjunta para transformar la experiencia de los viajes y los gastos", apunta Rudy Daniello, Executive Vice President, Amadeus Cytric Solutions.