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Las empresas se arman con tecnología y formación para reuniones y eventos virtuales

Las empresas se arman con tecnología y formación para reuniones y eventos virtuales

Un 64% de las empresas cree que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos. Ante la transformación digital del sector, un 57% indica que se ha adaptado y formado para afrontar esta nueva realidad, mientras que un 40% ya tenía conocimientos previos. Son algunas de las conclusiones de una encuesta realizada por MCI. A pesar de ello, el 60% prevé realizar eventos presenciales a partir de mediados de 2021.



Los datos analizados representan las respuestas de más de un centenar de profesionales de diversas industrias ubicadas en España, Argentina y LATAM. 

Según los resultados, alrededor de un 64% de las empresas encuestadas cree que el formato virtual es válido, tanto para eventos internos como externos. No obstante, un 30% afirma que solo es válido para eventos internos y el 6% restante para externos. 

Entre las ventajas más importantes que ofrece el evento virtual la mayoría de las compañías coincide en que las tres principales son ahorro de costes (83%), incremento de la audiencia potencial (68%) y facilidad de acceso para el participante (47%). 

Por el contrario, la mayoría de los encuestados afirma que los principales inconvenientes son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking (69%), disminución de la interacción con la audiencia (68%) y falta o pérdida de la atención de los participantes (65%).

En cuanto al tamaño de las reuniones, un 83% coincide en que las de menos de 15 personas son las que mejor funcionan en un entorno telemático. “Este dato nos indica que existe una correlación entre tamaño, complejidad y adaptabilidad virtual”, asegura Rudolf Rannegger, director general adjunto de MCI Spain & Portugal.

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Ante la actual transformación digital del sector, un 57% de los encuestados indican que se han adaptado y formado ante la necesidad mientras que un 40% de estos ya tenían conocimientos previos. Solamente un 3% destacan que han recibido demasiada información y que no les ha quedado claro.

La necesidad de seguir uniendo comunidades ha llevado a más del 90% de las empresas a realizar eventos virtuales en los últimos seis meses. Solamente un grupo muy limitado no ha hecho eventos virtuales debido a la paralización de todas las acciones, entre otros motivos.

Un 80% de las que sí han realizado eventos, expone que están satisfechas con los resultados obtenidos y que un 70% de los participantes de sus respectivos eventos también se han mostrado satisfechos.

FUTURO DE LOS EVENTOS VIRTUALES

Con la experiencia obtenida a lo largo de este último período, los encuestados aseguran que, de cara a próximos eventos integrarán plataformas de interacción y acciones de incentivo para los participantes (44%), darán formación y escogerán speakers preparados para el mundo digital (32%), escogerán la plataforma online adecuada al tipo de evento que se necesita en ese momento (23%), readaptarán la agenda del evento presencial al formato virtual (12%) y aprovecharán los contenidos para alargar la vida de su evento (8%).